재직(경력) 증명서 발급

사회생활을 하다 보면 한 번쯤 반드시 필요한 서류가 재직 또는 경력 증명서입니다.

하지만 사정상 근무하는 회사 모르게 발급하고 싶은 경우도 있고 퇴사한 지 오래되어 전화 걸기 민망한 경우일 수도 있는데요 이럴 때 필요한 재직 증명서 비대면, 온라인 발급 방법에 대하여 알아보겠습니다.

 

 

내용을 잘 알고, 발급 절차에 익숙하신 분은 국민연금공단으로 바로 가셔서 발급받으시는 것을 추천드립니다.

 

 

재직 증명서 발급 방법

재직 증명서를 발급받는 가장 쉬운 방법은 회사 인사 부서의 담당자에게 요청하는 것입니다.

하지만 개인 사정상 이런 내용이 알려지는 것 자체가 꺼려지는 경우가 많기 때문에 동일한 효력을 가진 우회 방법을 찾는 것인데 바로 국민연금공단의 "가입증명서" 발급 서비스를 이용하는 것입니다.

 

 

● 인터넷 발급 방법

시기에 따른 UI 변경으로 다소 차이가 있을 수 있지만 다음 순서대로 찾으시면 발급 가능합니다.

국민연금공단 홈페이지에 접속 후 → 전자민원서비스 → 개인인증(간편 로그인) → 가입증명서(국/영문) 발급 → 국민연금 가입내역 확인 → 발급(프린터, 팩스, 전자증명서)

 

 

필요한 내용을 확인하는 "국민연금 가입내역 확인" 페이지에서는 자격유지기간부터 사업자 명칭(지역)까지 모두 보여주는데 필요한 기간, 특정 사업장을 선택하여 발급 가능합니다.

유의해야 할 점은 서비스 항목 중에는 "가입내역조회" 항목도 있는데 이는 동일한 내용을 볼 수 있지만 출력이 안되기 때문에 출력을 위해서는 반드시 "가입증명서(국/영문) 발급" 항목을 선택하시기 바랍니다.

 

● 모바일 발급

NPS 국민연금 모바일 어플을 이용한 발급방법입니다.

어플에서는 프린터 출력을 지원하지 않기 때문에 전자지갑이 있다면 전자증명서 발급을, 사용처에 바로 보내려면 팩스 발급을 선택하여 보내시면 됩니다.

국민연금앱 실행 후 로그인 → 증명발급 → 가입증명서 → 내역 확인 → 전자 증명서 또는 팩스 선택 후 발급

 

● 회사에 직접 요청

사실 회사 담당부서에 요청하는 것이 가장 간편하기도 하지만 때에 따라 디테일한 포함 내용의 수록이 필요할 때는 이 방법이 가장 정확하기 때문입니다.

또한 디테일한 정도와 수록되어야 하는 내용에 따라 시간이 지연되거나 잘못 표현되는 경우를 방지하기 위해 내용을 직접 작성하여 역으로 회사에 제출, 확인과 직인을 받는 방법을 추천합니다.

재직 증명서는 딱 규정된 양식은 없지만 반드시 포함되어야 할 내용 위주로 작성하는 것이 필요합니다. 기본적 내용을 포함한 기본 폼에 필요한 내용을 추가하여 활용하시기 바랍니다.

재직자 이름, 주민등록번호, 부서/직책/직급, 재직기간, 담당업무, 사용용도, 회사이름/사업자번호, 회사 직인

재직증명서.pdf

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재직증명서.hwp

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재직(경력) 증명서란?

재직 증명서란 어떤 기업 또는 회사 조직에서 근무하는 사람의 현재 또는 과거의 재직 여부를 확인하기 위한 문서인데 단순하게 내가 언제 어떤 회사에서 일했었다는 사실 여부를 증명하는 문서입니다.

● 발급 또는 불가한 경우

재직 증명서 발급을 요청한 경우 회사는 반드시 서류를 발급해야 하는데 거절 시 근로기준법에 따라 500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다. 다만 예외의 경우는 근무일수가 30일 미만이거나 퇴사 또는 해고 이후 3년 경과 시 거절될 수 있습니다.

● 필요한 이유

재직 증명서는 새로운 직장을 위한 이직의 경우에도 필요하지만 대출 신청이나 주택 구입 등의 금융거래에도 필수로 사용되는데 금융기관으로서는 대출 신청자의 재직 상태가 매우 중요하기 때문입니다.

또한 공공기관에 서류 제출 시에도 요청되는데 정부나 공공기관에서 실시하는 국가 보조금 신청이나 증명이 필요한 경우에 재직 증명서를 포함하는 경우가 많습니다.

● 재직? 경력? 증명서 구분

대부분의 요청 내용이 재직 증명서인 경우가 많습니다. 하지만 개인의 커리어에 초점을 맞추어 그간의 근무 내용을 자세하게 들여다보는 경우에는 회사에서 특정 조건을 붙여 자세한 내용을 요구하는 경우가 간혹 있습니다.

이 경우 단순 기간과 회사명이 포함된 재직 증명서의 성격보다는 경력 증명서로 보는 것이 좋은데 정리하자면 양식이나 폼 측면에서 재직과 경력 증명서의 차이는 없고 필요하고 확인을 요하는 디테일한 내용에 따라서 구분되고 있다는 점을 참고하시기 바랍니다.

 

지금까지 재직(경력) 증명서에 대하여 알아보았습니다. 고맙습니다.